Règle officielle des diplômes du supérieur
Diplôme d’université perdu : obtenir un duplicata
Règle vérifiée sur les pages officielles le 14 octobre 2026.
La réponse courte
La règle, en clair
Pour une licence, un master ou tout autre diplôme délivré par l’établissement lui-même, le duplicata papier existe : vous le demandez à l’université ou à l’école qui a délivré l’original. Il porte la mention « duplicata » et a la même valeur officielle que l’original.
Ce que disent les sources officielles
La fiche officielle de service-public.gouv.fr consacrée à la copie d’un diplôme est claire : « En cas de perte, de vol ou de destruction de votre diplôme d’enseignement supérieur, vous pouvez demander à l’établissement d’enseignement supérieur qui vous a délivré le diplôme original un duplicata de celui-ci. » Le duplicata « a une valeur officielle et vous donne les mêmes droits que l’original ».
Il faudra justifier votre demande : un récépissé de dépôt de plainte en cas de vol, une déclaration de sinistre auprès de votre assurance, ou simplement une déclaration sur l’honneur. La démarche elle-même dépend de chaque établissement — c’est le service de la scolarité qui vous répond.
Distinction importante : l’attestation de réussite en ligne (via le téléservice diplome.gouv.fr) ne concerne que les diplômes du secondaire et ceux du supérieur délivrés par un rectorat, comme le BTS. Pour une licence ou un master délivré par l’université, aucun service national ne délivre de copie : la demande passe uniquement par l’établissement.
Et si l’établissement n’existe plus ?
Aucun texte officiel ne traite explicitement le cas d’une université fermée ou fusionnée. En pratique, on s’adresse à l’établissement qui lui a succédé, qui a repris ses services et ses registres.
En revanche, n’allez pas demander votre diplôme aux archives publiques : le portail officiel FranceArchives précise que les services d’archives ne conservent pas les diplômes, et qu’il faut les demander aux organismes qui les ont délivrés.
La règle, en clair
Université, école, ou établissement successeur : c’est toujours lui qui délivre le duplicata. Les archives publiques n’en délivrent pas, et diplome.gouv.fr ne couvre pas les licences et masters.
Changement de nom ou de prénom
Si vous avez changé d’état civil (nom, prénom ou sexe), la même fiche officielle prévoit la réédition de votre diplôme avec la prise en compte du changement, toujours via l’établissement qui l’a délivré.
Dans tous les cas, aucun délai officiel n’est publié : la durée de traitement dépend de chaque établissement. Mieux vaut ne pas attendre d’avoir besoin du document sous la main.
Sources officielles
Rangez vos diplômes du supérieur dans Diplofix : la fiche garde la marche à suivre pour obtenir un duplicata, au cas où l’original s’égarerait.